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オフィスのコンサルティングとは、オフィス環境の「健康診断」。
スカイスタッフが、「改善の必要がある」「コストの削減につながる」
「売上の伸びにつながる」そんな「健康診断」の流れをご説明します。 |
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ご不明な点、些細なこと、どんなことでも構いません。 |
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お問い合わせをお待ちしております。 |
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お電話で、機器の内容やオフィスの状況をお伺いします。
ご要望によっては、オフィスへおうかがいして をお調べいたします。
社員の通信費・コピー代といった、オフィス機器の運用状況や使用環境についても検やヒアリングを行います。
そのさいに支払明細や利用履歴などをご用意いただければ確実です。
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とくにムダが多いのは通信費とカスタマーサービスなどのソフト面の固定費です。
業種によっては、通信費やそれに伴うコミュニケーション作業時間に ムダが発生している場合もあります。
たとえば、総務などの作業管理者に、ムダな作業負担が 知らないうちに発生していることがよくみられます。
ようするに、機器の機能でなく、社員の意識の問題です |
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各機器や機能などワークフロー別に現状のコストからの削減率を出します。
コピー機であれば、紙代やインクジェット費用だけでなく、 その作業に関連する時間、人件費までもがコスト削減も対象です。
たとえば通信費は、ワークフロー別に利用頻度や時間を総合的に点検します。
通信費を、「利用時間」×「人件費単価」×「通信単価」で分析することで 見た目には費用が発生しない通信作業（eメールなど）にも ムダが発生している金額を算出していきます。
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多角的なコスト算出方法を導入するため、 機能別にコストを把握しながら、全体の最適化を実現する提案をおこないます。
たとえば、通信コストをかんがえるときも、 遠距離通話を減らすことがよいのか、通話時間制限をもうけるべきか、 いくつかの仮設から、削減コストを算出したうえで、 収益との連動として最もコストパフォーマンスの高い改善方法を提案しております。
その場合の、改善手段の導入費や運用費の推移やリスクも検証いたします。 |
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ＯＡ機器からリース什器まで、オフィス環境の優先順位をふまえて 必要機器を調達しております。
工程を一括管理、各メーカーとの連絡も一括管理いたしますので、 見た目のコスト以上に、総務作業の時間が解消されるメリットがあります。
オフィス移転などのタイミングであれば、デザイン、オフィスのコミュニケーション方法の開発など、よりよいオフィス環境の実現にご協力いたします。 〜〜
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断言いたします。
導入初日から効果は表れます。
改善の達成指標を設定すれば、月次の請求書から、課題や対応を発見できます。
社員への機器のユーザートレーニングによってさらなるコスト削減も実現できます。 |
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